Комплексная система цифровизации
для оптимального управления финансовыми процессами

Бюджетное планирование, контроль расходов, анализ исполнения бюджета и его корректировка — четыре ключевых процесса, определяющих финансовую устойчивость бизнеса. Внедрение цифровых решений позволяет автоматизировать эти процессы, повысить точность расчетов, сократить финансовые риски и улучшить контроль затрат.

Для оптимального управления финансовыми процессами компания «ПрограмБанк» предлагает комплексное решение, состоящее из четырех блоков, каждый из которых играет свою роль в построении
эффективной системы управления финансами:

• «ПрограмБанк.БизнесАнализ Self-Service» — мощный управленческий инструмент для планирования, план-факт анализа и корректировки годового бюджета.
  
  
• «ПрограмБанк.Контроль расходов» — контроль исполнения бюджета и соблюдения лимитов по статьям Opex/Capex расходов.
  
  
• «ПрограмБанк.Учет договоров» — централизованный учет хозяйственных договоров с учетом обязательств и будущих платежей.
  
  
• «ПрограмБанк.Основные средства и материальные активы» — управление активами, расчет и прогнозирование амортизационных начислений.
  
  

Комплексная цифровизация дает компании широкие возможности для работы с финансами в режиме реального времени, что позволяет:

• Планировать от договоров, от факта.
• Повысить точность прогнозирования и бюджетирования.
• Сократить время на обработку заявок на расходы.
• Автоматически контролировать расходы на этапе их возникновения.
  
  

Как это работает?
Сквозные бизнес-процессы в действии

1. Планирование годового бюджета
Создание бюджета — основа финансовой стратегии.
В «ПрограмБанк.БизнесАнализ Self-Service» вы можете:

• Настроить бюджетную модель (включая бюджеты Opex/Capex).
• Определить аналитики, классификаторы и статьи бюджета.
• Получить плановые начисления амортизации, переходящие платежи и начисления по действующим договорам.
• Ввести бюджетные заявки и утвердить бюджет.
• Выгрузить бюджетные лимиты в систему контроля расходов.
  
  

2. Бюджетный контроль: соблюдение лимитов на всех этапах
Контроль финансовых потоков начинается с загрузки лимитов в«ПрограмБанк.Контроль расходов».
На этом этапе система:

• Проверяет бюджетные лимиты при появлении заявок на расходы.
• Контролирует платежи по договорам и обеспечивает согласование заявок на оплату.
• Интегрируется с банковскими системами для проведения и квитовки платежей.
  
  

3. План-факт анализ: объективная оценка финансовых результатов
В «ПрограмБанк.БизнесАнализ Self-Service» осуществляется сопоставление плана
и фактических показателей за счет:

• Автоматической загрузки оплаченных счетов из модуля контроля расходов.
• Анализа начисленной амортизации из системы учета основных средств.
• Выявления отклонений и причин расхождений.
  
  

4. Корректировка бюджета: гибкое управление ресурсами
В течение года финансовые планы могут корректироваться.
Блок «ПрограмБанк.БизнесАнализ Self-Service» позволяет:

• Перераспределять лимиты между статьями и периодами.
• Вносить изменения в бюджетные показатели.
• Выгружать обновленные лимиты в систему контроля расходов.
  
  

Кому подойдет это решение?

• Банкам и финансовым организациям, которым необходим строгий контроль бюджетов.
• Крупным компаниям с разветвленной структурой расходов.
• Бюджетным и государственным учреждениям, работающим в рамках регламентированных лимитов.
• Любым предприятиям, стремящимся к цифровизации финансовых процессов.
  
  

Почему стоит выбрать «ПрограмБанк.БизнесАнализ»?

• Гибкость и настройка бюджетирования без программирования — при желании пользователи самостоятельно создают и изменяют отчеты и аналитические модели.
• Полная интеграция — модули автоматически взаимодействуют друг с другом и с внешними системами.
• Повышение прозрачности финансов — четкий контроль расходов на всех этапах.
• Снижение нагрузки на финансовые службы — автоматизация рутинных операций.
  
  

Процессы бюджетного планирования и контроля	ПБ.БА Self-service	ПБ.Контроль расходов	ПБ.Учет договоров	ПБ.ОС и НМА
Планирование годового бюджета	Настройка бюджетной модели Opex Capex Загрузка переходящих платежей и начислений по действующим договорам Загрузка плановых начислений амортизации Ввод бюджетных заявок Утверждение бюджета Выгрузка бюджетных лимитов	Загрузка бюджетных лимитов	Выгрузка переходящих платежей и начислений по действующим договорам	Выгрузка плановых начислений амортизации
Бюджетный контроль		Бюджетный контроль на этапах — заключения договора — исполнения платежей по договорам Выгрузка счетов на оплату в АБС Загрузка фактических платежей и квитовка со счетами	Генерация заявок на оплату
План-факт анализ	План-факт анализ Загрузка оплаченных счетов в self-service Загрузка начисленной амортизации	Выгрузка оплаченных счетов в self-service		Выгрузка начисленной амортизации
Корректировка бюджета в текущем ФГ	Переброска лимитов между статьями, периодами, ЦФО Увеличение\ уменьшение лимитов Выгрузка бюджетных лимитов	Загрузка бюджетных лимитов

Запросите демонстрацию прямо сейчас.
 

назад

далее